Hoofd Financiën & Administratie

Ben jij een nauwkeurige administrateur die energie krijgt van structuur, cijfers en procesverbetering? Vind je het leuk om zelfstandig een volledige administratie te beheren én mee te bouwen aan verdere digitalisering? Dan is deze rol binnen het SWINN team jou op het lijf geschreven.

SWINN is een gerenommeerd ingenieursbureau met ruim 50 jaar ervaring. We werken dagelijks aan slimme, economische en heldere oplossingen voor onze opdrachtgevers. Dat kunnen we alleen doen met een solide, betrouwbare en toekomstbestendige administratie — en daar speel jij een sleutelrol in.
We zijn deskundig, betrokken en inventief — en dat zie je terug in alles wat we doen.

Wat ga je doen?

Als hoofd financiën & administratie bij SWINN ben jij verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en optimaliseren van onze volledige administratie. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor verbeterkansen.
Je taken bestaan o.a. uit:

• Het verzorgen van de financiële administratie (debiteuren, crediteuren, grootboek, bankverwerking)
• Het beheren van de projectadministratie (registratie, voortgang, financiële bewaking en facturatie)
• Het uitvoeren van de salarisadministratie (mutaties, verlof, declaraties, aansluiting met salarisverwerking)
• Het samenstellen van financiële managementinformatie, rapportages en analyses
• Het plannen, organiseren en bewaken van administratieve processen, inclusief maand- en jaarafsluitingen
• Het beheren en optimaliseren van administratieve systemen, waaronder functioneel beheer van AFAS
• Het signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbetering en digitalisering
• Het beheren van contracten, abonnementen en vaste verplichtingen
• Het ondersteunen bij audits, accountantscontact en overige externe partijen

Je werkt nauw samen met directie en collega’s en zorgt dat de organisatie altijd beschikt over actuele, betrouwbare en goed gestructureerde informatie.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde opleiding MBO/HBO bedrijfsadministratie of SPD
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met AFAS (vereist)
• Sterke vaardigheid in Excel
• Een nauwkeurige, analytische en gestructureerde werkstijl
• Proactiviteit: je signaleert, denkt mee en neemt initiatief
• Affiniteit met digitalisering, procesoptimalisatie en systeemgericht werken
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding

Je herkent jezelf in eigenschappen als accuraat, analytisch, inventief, betrouwbaar en procesgericht.

Wat krijg je van ons?

✅ 36,5 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
✅ Winstuitkering
✅ Studietoelage voor kinderen
✅ Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
✅ Gezellige teamuitjes en kennissessies
✅ Een kantoor pal naast station Gouda — dus ook met het OV uitstekend bereikbaar

Bij SWINN werk je in een open cultuur waar plezier, trots en persoonlijke groei centraal staan. We stimuleren ontwikkeling via opleidingen, trainingen en kennisdeling. Zo blijf je groeien — als specialist én als mens.

Enthousiast?

We kijken uit naar je reactie. Stuur je CV en een korte motivatie naar pv@swinn.nl of neem contact op met Petra Verbree via 0182 615 655. We maken graag tijd voor een kennismaking.

SWINN | Deskundig. Inventief. Betrokken.